Du bist ein absolutes Organisationstalent, verlierst auch in stressigen Situation nicht den Kopf, arbeitest selbstständig, analytisch und strukturiert. Die Arbeit mit unterschiedlichsten Charakteren gehört zu deinem Spezialgebiet und du bleibst auch bei kurzfristigen Anfragen stets freundlich und kooperativ.

Du liebst es, ständig neue Herausforderungen anzunehmen und täglich verschiedenste Aufgaben zu lösen? Projekte aus anderen Unternehmensbereichen sind für dich eine willkommene Ergänzung? Sehr gut, denn wir suchen ab April als Elternzeitvertretung eine/n …

Vorstandsassistenz (w/m/d) in LeipzigSNGießerstraße 2704229Deutschland

Department: Management
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Vorstände organisatorisch, inhaltlich und administrativ
  • Du bist für die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Mitarbeiter-Versammlungen und Meetings verantwortlich und koordinierst diese im Auftrag der Managements für alle Standorte
  • Du übernimmst die Protokollführung von Managementmeetings
  • Du erstellst Analysen und Präsentationen – auch in englischer Sprache

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in) oder ein Studium abgeschlossen sowie bereits einschlägige, berufliche Referenzen
  • Du bringst Erfahrungen im klassischen Assistenzbereich mit und warst bereits für die Reisebuchungen, Protokolle und die Kommunikation zwischen internen und externen Stellen verantwortlich
  • Deine Englischkenntnisse sind sehr gut, Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Powerpoint, Word)

Wir bieten Dir

  • Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe
  • Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Viel Freiraum für Deine eigenen Ideen und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Professionelles Arbeiten mit sympathischen und motivierten Teams in flachen Hierarchien
  • Helle und freundliche Büroräume, eine große Küche für die gemeinsamen Mittagspausen, zwei große Dachterrassen und vieles mehr
  • Feel Good dank Obstkörben, Wasserspendern und Kaffeeautomaten sowie Playstationstation, Tischtennisplatte, Kickertisch, viele interne Events und natürlich jede Menge T-Shirts
  • Weitere Einblicke in den Spreadshirtalltag findest Du bei kununu

Über Spreadshirt

Spreadshirt ist das internationale E-Commerce-Unternehmen, das jeder Botschaft Ausdruck verleiht. Bedruckte Kleidung und Accessoires sind ein grenzenloses Medium, mit dem jeder seine ganz persönliche Botschaft in die Welt tragen kann – ganz nach dem Motto: Zeig, was Du drauf hast! Dazu bietet Spreadshirt drei Möglichkeiten: Selbstgestalten, Marktplätze und Shops. Das 2002 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Leipzig beschäftigt etwa 750 Mitarbeiter. Spreadshirt erzielte 2017 einen Umsatz von rund 107 Mio. Euro und verschickte über 4,8 Mio. Artikel in über 160 Länder. Über Spreadshirt vermarkten mehr als 80.000 Partner ihre Ideen. Gedruckt werden diese an 5 Produktionsstandorten in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik und den USA. Zur Spreadshirt-Familie gehört auch TeamShirts, ein Angebot speziell für Gruppenbesteller.

Kontakt

Stefanie Frenking

Head of Recruiting and Feel Good Management
+49 (0)341 59400-5241

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an jobs@spreadshirt.net. Bitte gib dabei die Referenznummer V00-938 an und vergiss nicht uns Deine Gehaltsvorstellungen und Dein Startdatum zu verraten.

P.S.: Wir suchen nicht nach schnurgeraden Lebensläufen, hoher Anpassungsfähigkeit und Ja-Sager-Qualitäten. Wir suchen Persönlichkeiten voller Ideen und Tatendrang ganz egal wie alt Du bist, woher Du kommst und auf wen Du stehst. Zeig uns was Dich ausmacht!

Dieses Stellenangebot wurde am 2019-01-16 veröffentlicht .